Осенью 2019 года был зарегистрирован в Минюсте новый регламент, содержащий измененный порядок проведения внеплановых и плановых проверок работодателей. Роструд формирует и направляет для официальной публикации план проверок ГИТ в Генеральную прокуратуру, которая является оператором реестра проверок, что зафиксировано в 13.3 статье Федерального закона №294-ФЗ (редакция от 02.08.2019)

Какие компании ждет проверка?

Все компании, которых ждет проверка трудовой инспекции, зафиксированы в графике проверок ГИТ. Посмотреть его можно на сайте Генпрокуратуры с помощью ИНН компании, который зафиксирован в отчете о проведении СОУТ, договоре, также его можно получить с помощью запроса в бухгалтерии.

Чтобы посмотреть план, на сайте Генпрокуратуры РФ нужно перейти в единый реестр проверок, в котором необходимо ввести ИНН организации и ее название. Иногда требуется вписать дополнительную информацию, чтобы получить доступ. Если результат проверки ГИТ в 2020 году «Найдено 0 КНМ», то компании нет в плане проверок.

Если у компании несколько адресов, то сводный план проверок ГИТ будет удобен для организации, однако, если юридический адрес только один, то план проверок можно посмотреть на сайте региональных ГИТ, например, для Московской области информацию можно найти на сайте Роструда в секции «План проверок».

Стоит помнить, что там отображаются только плановые проверки, но есть дополнительно еще внеплановые, катализаторами которых могут быть разные причины, например, жалоба работников на нарушение со стороны организации их трудовых прав.

К чему готовиться?

Чтобы без проблем пройти проверку трудовой инспекцией, нужно навести порядок не только в помещениях, но и на всей территории организации, также подготовить полный пакет документов. В пункте 13 регламента проверок ГИТ, вспучившего в силу 22.08.2019 года, указан список документов. К ним относится штатное расписание, приказ о назначении руководителя, локальные нормативные акты и другие.

На сайте Роструда есть проверочные чек листы, по которым можно провести самопроверку перед приходом инспектора. Репетиция позволит увидеть слабые места и возможные недочеты, на исправление которых будет время до проверки инспектором.

Сервис онлайнинспекция.рф содержит ответы на вопросы по охране труда. Также на сайте можно воспользоваться помощью или консультацией экспертов, которые объяснят вопросы, связанные с ТК.

В сервисе онлайнинспекция.рф можно воспользоваться следующими функциями:

• Сообщить о проблеме.
• Проконсультироваться у дежурного инспектора.
• Проверить организацию по чек листам.
• Обсудить вместе с экспертами трудовое законодательство.
• Ознакомиться с инструкциями, которые охватывают распространенные проблемы и пути их решения.
• Ознакомиться с требованиями трудового законодательства.

Утвержденные изменения

Приказ Роструда № 160 регламентирует проведение контрольных мероприятий, которые распространяются на всех инспекторов ГИТ. Информацию о проверках должны публиковать не позже 10 ноября каждого года, что дает время работодателю для подготовки. Инспектор имеет право требовать только те документы, которые зафиксированы на портале. Он не имеет права требовать от работодателя ведения бланков или документации по форме ГОСТ, журнал учета по охране труда.

Категории риска компаний

Периодичность проверок и категории риска зафиксированы в пункте 46:

• Высокий риск проверок включает 1 проверку в 2 года.
• Значительный риск проверок включает 1 проверку в 3 года.
• Средний риск проверок включает 1 проверку в 5 лет.
• Умеренный риск проверок включает 1 проверку в 6 лет.
• Низкий риск проверок не включает проверки.

В пункте 91 регламента №160 зафиксировано, в каком случае нарушение угрожает здоровью сотрудников. Например, если работодатель, не проводит оценку профрисков или спецоценку, не выдает СИЗ или не разрабатывает положение о СУОТ, то тут инспектор не имеет права выписывать предупреждение.

Нужна ли охрана труда?

Работодатель должен обеспечивать безопасность работников, что регламентирует охрана труда, поэтому она нужна и важна. Каждая компания должна обеспечить комфортные и безопасные условия, иметь необходимый перечень документов, однако стоит добавить, что охрана труда для ИП и других юридических лиц различается по перечню документов, который меняется в зависимости деятельности.

Если у компании нет службы охраны труда, то можно заказать аутсорсинг охраны труда у сторонней организации. Также эта услуга подойдет для крупных организаций с разветвлёнными филиальными сетями.