В данной статье мы поговорим о способах организации охраны труда в ИП, а также раскроем более детально некоторые вопросы этого процесса.

Правила охраны труда и необходимая документация

Индивидуальный предприниматель (ИП) – это физическое лицо, которое организовывает свою предпринимательскую деятельность в соответствии с законом.

Организовывать свой бизнес он может в одиночку, тогда все производимые им действия будут подчиняться гражданскому и налоговому кодексу РФ. При этом его действия не будут связаны с правовым полем трудового законодательства.

Если предприниматель решит привлечь в свой бизнес наёмный персонал, то ещё до найма на работу первого сотрудника, он приобретёт обязанности, связанные с ОТ. Именно в данный момент могут начаться первые ошибки.

Виды ошибок:

1. Совершение ненужных действий.
2. Невыполнение минимума своих должностных обязанностей, установленных законом.

Стоит также помнить, что с 1 января 2019 года плановые проверки не проводятся. Исключения составляют только ИП, а также малый и средний бизнес (МСП) с повышенным риском. Но мораторий не распространяется на проверки внепланового характера, однако продолжительность таких проверок не составляет более двадцати часов.

Нужна ли ИП охрана труда

Рассмотрим случай, благодаря которому вы сможете самостоятельно ответить на данный вопрос.

Пример

У ИП Игоря открылся магазин необычных сладостей. Во время доставки продукции один его курьер получил травму. О данном происшествии от травмпункта узнала инспекция по труду. После чего инспекторы Роструда устроили внеплановую проверку в магазине. Объектом проверки являлись правильность оформления документации по охране труда, организация и проведение надлежащих мероприятий по обучению и предотвращению несчастных случаев. В результате проверки инспекторы установили, что документы не были оформлены, а надлежащие инструктажи не были проведены. В следствии чего Игорь получил штраф в размере 25 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27.1 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для предотвращения подобных ошибок и других неприятных ситуаций, следует выполнить следующие действия:

• Убедиться в необходимости найма персонала.

Наёмные работники нужны только в тех случаях, когда вы не можете или не успеваете самостоятельно выполнять все задачи, связанные с вашим бизнесом.

Организация ОТ – это долгий и сложный процесс. При любом неправильном действии у вас могут появиться проблемы.

• Оценка возможностей.

Охрана труда требует выполнения множества действий. Стоит заранее оценить свои возможности. Если вы понимаете, что самостоятельно не справитесь с организацией ОТ, то вы можете заключить договор аутсорсинг. При заключении такого договора, стоит помнить, что не все действия может выполнить посторонняя компания. Например, первичные инструктажи на рабочем месте придётся проводить вам или специально обученному помощнику.

• Обучение ОТ.

Обучение необходимо, если вы решите самостоятельно заняться организацией и обеспечением охраны труда. Только обученный человек может проводить инструктажи. Такое обучение можно пройти в учебном центре. Именно здесь вам расскажут все детали, касающиеся организации и проведения инструктажей, составления обязательной документации.

• Детально изучите вопрос охраны труда.

Вы должны узнать и изучить весь материал по ОТ, связанный с вашим видом деятельности. Например, необходимость медосмотров, способы и методы проведения инструктажей, их виды, необходимая документация, способы её составления и оформления и т.д.

Обучение по охране труда для индивидуальных предпринимателей

ИП должен пройти обучение в учебном центре. Это обязательное к выполнению требование пункта 2.3.2 постановления Министерства труда и Министерства образования РФ от 13 января 2003 года номер один дробь двадцать девять.

В случае организации и проведения инструктажей необученным человеком, ему будет назначен штраф в размере 25 тыс. руб.

Если у вас нет возможности для создания собственной комиссии по проверке знаний работников по ОТ, то займитесь организацией инструктажей, а обучение персонала доверьте учебному центру. Стоит помнить, что такое обучение, как и обучение первой медицинской помощи, должно проводиться не реже, чем раз в год.

Документация необходимая для организации ОТ у ИП

Для начала вам необходимо разработать следующие виды документов по охране труда:

• Программы вводных инструктажей.
• Информационные документы об организации и проведении инструктажей непосредственно на рабочем месте.
• Документация с отдельными видами обучения для каждой должности и профессии.

После чего вы можете приступить к своим дальнейшим обязанностям. Например, к разработке индивидуальной программы обучения или же заведению личных карточек учёта выдачи специальной униформы.

Затем вам необходимо проверить установленный документационный минимум нормативно-правовых актов. Вот некоторые из необходимых документов:

• Положения о системах управления ОТ.
• Результаты специальной оценки условий труда, а также профессиональных рисков.
• Журнал, регистрирующий проведение вводных инструктажей.
• Индивидуальное обучение для отдельных работников и должностей.

С установленным минимум необходимых документов вы можете ознакомиться в правовых актах, которые прошли регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации.

Также стоит помнить, что ГОСТы носят характер сугубо добровольного применения. Вопрос об их применении решает сам бизнесмен, но некоторые недобросовестные аутсорсинговые компании могут разрабатывать необязательную или отменённую документацию ради собственной выгоды.

Если ИП напишет в своём приказе, что берёт на себя ответственность за выполнение определённого ГОСТа, то указания, представленные в ГОСТе, станут носить обязательный к выполнению характер. Часть этих указаний оказывается лишней. Такие указания только тратят деньги и время предпринимателя.