Полноценная охрана труда оберегает руководителя и подчиненных от спектра трудностей, возникающие в результате совместной работы. Специальная инструкция позволяет контролировать подобные нюансы. Должностная инструкция специалиста по охране труда состоит из вводной части, категорий – права и обязанности работника,  разделов с конкретными требованиями той или иной организации. Окончательное решение о наполнении инструкции принимает работодатель, так как конкретных указаний, зарегистрированных в Минюсте не предусмотрено.

Как выглядит структура должностной инструкции?

Официальный документ включает в себя следующее:

• общие положения;
• задачи и функции работника;
• обязанности и права сторон договора;
• ответственность за невыполнение обязательств;
• взаимосвязь.

В разделе «Взаимосвязь» может быть указана только одна строка, в которой указывается, что специалист по обеспечению охраны труда подчиняется только первому лицу или заместителю по общим вопросам. Аутсорсинг охраны труда помогает с легкостью установить правила подчинения и распределения обязанностей между всеми специалистами. Они могут контролировать весь процесс и заметно минимизировать издержки по обеспечению безопасности на крупных предприятиях и производствах.

Нужна ли охрана труда? Кому она подчинена? 

Охрана труда для ИП, коммерческих организаций и предприятий находится под влиянием заместителя директора, либо заместителю по решению технических вопросов. Важно прописать данный момент, чтобы исключить некого конфликта интересов. Так, заместитель директора может не реагировать на замечания работника ОТ, руководствуясь своими экономическими соображениями, а сам специалист не сможет высказать свои замечания самому генеральному директору.

Этот момент опасен тем, что процесс обеспечения охраны труда теряет свою субординацию и актуальность. Для исключения подобных ситуаций разработчик должностной инструкции должен включить в будущий проект инструкции для выявления и решения возможных конфликтов интересов. Иначе, подобная ситуация породит различные коррупционные исходы.

Каковы права и обязанности специалиста по охране труда в ГК “РОСКОМ“? 

Права и обязанности специалиста по обеспечению охраны труда предусматривают соблюдение определённых должностных инструкций, соответствующих положениям официального Трудового Кодекса РФ и профстандарту № 524.

Кадровик и юрист компании следят за исключением неоднозначных формулировок из документа. В случае выявления подобных моментов составляется записка о внесении необходимых изменений в действующую должностную инструкцию.

Например, в трудовом договоре может быть отмечена информация о том, что работника принимают в качестве специалиста по ОТ, а в его обязанности будет входить обеспечение безопасности на предприятии. В таком случае, неразумно возлагать на работника дополнительные обязанности, касающиеся других сфер – гражданской обороны, пожарной безопасности, так как это противоречит ранее принятым правилам.

Все дополнительные обязанности необходимо оформить в виде дополнительного соглашению к основному документу. Работник должен заранее ознакомиться с изменёнными должностными инструкциями и принять решение о возможности реализации подобных условий.

Принцип действия прост: одна должность – одна трудовая функция. Она отмечается в самом трудовом стандарте. Все исключения не должны прописываться в должностной инструкции. Они оформляются отдельно.

Какую информацию стоит прописать в обязательном порядке? 

В Трудовом Кодексе нет отдельных разделов, которые касаются особенностей составления должностной инструкции. Эксперты настоятельно рекомендуют включить в данный документ основные понятия, права, обязанности, квалификационные требования.

Особенности должностной инструкции по профстандарту

В самой должностной инструкции важно подробно указать, как специалист по охране труда будет выполнять текущие поручения, его основные качества на данной должности. Так, если предприятие работает по международным стандартам, то эту особенность нужно указать в бумаге. Специалист может знать один или несколько иностранных языков для реализации всех необходимых обязанностей.